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Migliaia di documenti da archiviare o gestire?
La soluzione è Documatic.

Documatic è un software per l' archiviazione elettronica e il protocollo informatico dei documenti.

Documatic acquisisce, archivia, classifica, ricerca e stampa documenti di ogni genere.

E' in italiano, semplice da installare ed usare, completo, potente e flessibile. Si adatta a qualsiasi computer e scanner.

Documatic trasforma un documento cartaceo in file di tipo standard (PDF, TIF, JPEG, …) utilizzando uno scanner e li archivia nel disco fisso del computer o del server di rete. E’ inoltre in grado di archiviare documenti creati da altre applicazioni, mantenendo il formato originale e generando un'anteprima in formato immagine per una consultazione più veloce.

Grazie al modulo Web è possibile consultare tramite Microsoft Internet Explorer gli archivi documentali creati da Documatic. Gli utenti si collegano al web server via Internet o Intranet potranno consultare i documenti dal loro browser.

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I vantaggi dell' archiviazione elettronica dei documenti.
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L’ archiviazione elettronica dei documenti comporta molti innegabili vantaggi:

Un contenitore unico
Spesso la documentazione è sparsa nei computer aziendali e poterla consultare immediatamente è di fondamentale importanza. È possibile raggruppare documenti acquisiti da scanner, documenti in formato Microsoft Office e messaggi di posta elettronica.

Eliminazione della carta
Le recenti normative in materia di documento informatico hanno reso possibile la sostituzione del documento cartaceo con il più pratico documento elettronico.

Riduzione degli spazi dedicati all'archivio dei documenti
Migliaia di documenti possono essere riversati in un disco fisso o su supporto ottico, senza alcuna perdita di informazioni, liberando spazio utile su scaffali o persino stanze e magazzini.

Costi di gestione ridotti al minimo
Un semplice computer e un addetto non specializzato possono essere sufficienti per gestire notevoli quantità di documenti.

Reperibilità immediata del documento
Basta digitare una parola chiave per trovare e quindi consultare il documento cercato.

Inalterabilità del documento
Il documento digitalizzato rimane nel tempo uguale all'originale e non può essere smarrito accidentalmente.

Riservatezza e sicurezza degli archivi
I documenti ed i dati ad essi associati non sono alla portata di tutti, ma sono accessibili solo alle persone autorizzate.

Condivisione degli archivi
Lo stesso documento può essere consultato da più persone collegate in rete (locale o Internet) senza passaggio di carte da una scrivania all'altra.

Campi di applicazione illimitati
È possibile archiviare ogni tipo di documento, come:

articoli di giornale, atti, cartelle cliniche, circolari, corrispondenza in entrata e in uscita, delibere, documenti fiscali, file multimediali, immagini, manuali, e tanto altro ancora.

Scarica la documentazione di Documatic.
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Abbiamo messo online tre documenti in formato PDF, che puoi consultare o fare il download.

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Per informazioni, chiama i numeri: 06.90084499 - 320.2609329 oppure visita l'area contatto.

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Documatic Archiviazione ottica elettronica.
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